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11 Accountancy — Common Notes 🕒 Updated 2026-10-17 ✅ Facts verified till 2026-10-17
Common Notes SSC CGL (AAO) · Commerce · Bank · State PSC · UGC NET अध्याय 11

🧾 अंतिम खाते: निर्माणी, व्यापार, लाभ-हानि खाता व तुलन-पत्र

निर्माणी खाता, व्यापार खाता व सकल लाभ, लाभ-हानि खाता व शुद्ध लाभ, तुलन-पत्र का क्रम-निर्धारण और प्रमुख समायोजन।

📌 1. निर्माणी खाता (Manufacturing Account)

  • निर्माता द्वारा निर्मित माल की लागत (Cost of goods manufactured) ज्ञात करने हेतु; इसका शेष व्यापार खाते में जाता है।
  • मूल लागत (Prime cost) = प्रत्यक्ष सामग्री उपभोग + प्रत्यक्ष मज़दूरी + प्रत्यक्ष व्यय।
  • कच्चे माल का उपभोग = प्रारंभिक कच्चा माल + क्रय − अंतिम कच्चा माल।
  • निर्मित माल की लागत = मूल लागत + कारखाना उपरिव्यय (कारखाना किराया, बिजली, मशीन ह्रास) + प्रारंभिक WIP − अंतिम WIP − स्क्रैप विक्रय।

📌 2. व्यापार खाता व सकल लाभ

व्यापार खाता सकल लाभ/सकल हानि बताता है। नाम पक्ष: प्रारंभिक स्टॉक, शुद्ध क्रय, प्रत्यक्ष व्यय (मज़दूरी, ढुलाई आवक, गाड़ी भाड़ा, आयात शुल्क, कारखाना ईंधन)। जमा पक्ष: शुद्ध विक्रय, अंतिम स्टॉक।

व्यापार खाता — 31 मार्च को समाप्त वर्ष हेतु
नाम: तिथिविवरण₹जमा: तिथिविवरण₹
प्रारंभिक स्टॉक से20,000विक्रय द्वारा1,50,000
क्रय से80,000अंतिम स्टॉक द्वारा30,000
मज़दूरी से10,000
ढुलाई आवक से2,000
सकल लाभ (लाभ-हानि खाते में ले गए) से68,000
योग1,80,000योग1,80,000
  • सकल लाभ = विक्रय − बेचे गए माल की लागत; यहाँ 1,50,000 − (20,000 + 80,000 + 10,000 + 2,000 − 30,000) = ₹68,000।
  • सकल लाभ अनुपात = सकल लाभ ÷ शुद्ध विक्रय × 100 = 68,000 ÷ 1,50,000 × 100 ≈ 45.3%।

📌 3. लाभ-हानि खाता

  • शुद्ध लाभ/हानि बताता है। नाम पक्ष: अप्रत्यक्ष व्यय — कार्यालय व प्रशासनिक (वेतन, कार्यालय किराया), विक्रय व वितरण (विज्ञापन, ढुलाई जावक, अशोध्य ऋण), वित्तीय (ऋण पर ब्याज), ह्रास, हानियाँ। जमा पक्ष: सकल लाभ, अन्य आय (कमीशन, ब्याज, किराया, प्राप्त बट्टा)।
  • शुद्ध लाभ पूँजी खाते में जोड़ा जाता है (एकल स्वामी); साझेदारी में लाभ-हानि विनियोजन खाते में जाता है।
  • ढुलाई आवक → व्यापार खाता; ढुलाई जावक → लाभ-हानि खाता।

📌 4. तुलन-पत्र (Balance Sheet)

  • तुलन-पत्र किसी तिथि पर वित्तीय स्थिति का विवरण है — खाता नहीं। बायाँ पक्ष: पूँजी व दायित्व; दायाँ पक्ष: परिसंपत्तियाँ (परंपरागत प्रारूप)।
  • क्रम-निर्धारण (Marshalling): तरलता क्रम (सबसे तरल पहले — नकद, बैंक, देनदार…) या स्थायित्व क्रम (सबसे स्थायी पहले — ख्याति, भूमि-भवन…; कंपनियाँ)।
  • कंपनियों का तुलन-पत्र कंपनी अधिनियम 2013 की अनुसूची III के ऊर्ध्वाधर (vertical) प्रारूप में।
समायोजनलाभ-हानि / व्यापार खाते मेंतुलन-पत्र में
अंतिम स्टॉकव्यापार खाते के जमा मेंचालू परिसंपत्ति
अदत्त व्ययसंबंधित व्यय में जोड़ेंचालू दायित्व
पूर्वदत्त व्ययसंबंधित व्यय से घटाएँचालू परिसंपत्ति
उपार्जित आयआय में जोड़ेंचालू परिसंपत्ति
अग्रिम प्राप्त आयआय से घटाएँचालू दायित्व
ह्रासनाम पक्षपरिसंपत्ति से घटाएँ
अशोध्य ऋण व संदिग्ध ऋण प्रावधाननाम पक्षदेनदारों से घटाएँ
पूँजी पर ब्याजनाम पक्ष (व्यय)पूँजी में जोड़ें
आहरण पर ब्याजजमा पक्ष (आय)पूँजी से घटाएँ
⚠️ Exam Traps:
  • हर समायोजन दो स्थानों पर दिखता है; पर तलपट में पहले से दी गई मद केवल एक स्थान पर।
  • स्वामी द्वारा लिया गया माल: क्रय से घटाएँ और आहरण में जोड़ें।
  • तुलन-पत्र "For the year ended" नहीं, "As at/As on" तिथि पर बनता है।
💡 याद रखने की ट्रिक: प्रत्यक्ष व्यय (उत्पादन/क्रय से जुड़े) → व्यापार खाता; अप्रत्यक्ष (कार्यालय, बिक्री, वित्त) → लाभ-हानि खाता।

📌 5. हल किए गए उदाहरण

पूर्ण उदाहरण: समायोजनों सहित अंतिम खाते

31 मार्च 2026 का तलपट — नाम: प्रारंभिक स्टॉक 20,000; क्रय 1,20,000; मज़दूरी 10,000; आवक भाड़ा 2,000; वेतन 18,000; किराया 6,000; बीमा 4,000; अशोध्य ऋण 1,000; देनदार 40,000; रोकड़ 12,000; मशीनरी 60,000; आहरण 9,000; विक्रय वापसी 2,000 (योग ₹3,04,000)। जमा: पूँजी 1,00,000; विक्रय 1,80,000; लेनदार 21,000; क्रय वापसी 3,000 (योग ₹3,04,000)।

समायोजन: (1) अंतिम स्टॉक ₹30,000; (2) अदत्त मज़दूरी ₹2,000; (3) अदत्त किराया ₹1,000; (4) पूर्वदत्त बीमा ₹1,000; (5) मशीनरी पर 10% ह्रास; (6) देनदारों पर 5% संदिग्ध ऋण प्रावधान।

व्यापार खाता (31 मार्च 2026 को समाप्त वर्ष)
नाम: विवरण₹जमा: विवरण₹
प्रारंभिक स्टॉक20,000विक्रय 1,80,000 − वापसी 2,0001,78,000
क्रय 1,20,000 − वापसी 3,0001,17,000अंतिम स्टॉक30,000
मज़दूरी 10,000 + अदत्त 2,00012,000योग2,08,000
आवक भाड़ा2,000
सकल लाभ (लाभ-हानि खाते में)57,000
योग2,08,000
लाभ-हानि खाता
नाम: विवरण₹जमा: विवरण₹
वेतन18,000सकल लाभ57,000
किराया 6,000 + अदत्त 1,0007,000योग57,000
बीमा 4,000 − पूर्वदत्त 1,0003,000
अशोध्य ऋण1,000
संदिग्ध ऋण प्रावधान (5% × 40,000)2,000
मशीनरी पर ह्रास (10%)6,000
शुद्ध लाभ (पूँजी में)20,000
योग57,000
31 मार्च 2026 का तुलन-पत्र (दायित्व | परिसंपत्तियाँ)
नाम: विवरण₹जमा: विवरण₹
पूँजी 1,00,000 + लाभ 20,000 − आहरण 9,0001,11,000मशीनरी 60,000 − ह्रास 6,00054,000
लेनदार21,000अंतिम स्टॉक30,000
अदत्त मज़दूरी2,000देनदार 40,000 − प्रावधान 2,00038,000
अदत्त किराया1,000पूर्वदत्त बीमा1,000
योग1,35,000रोकड़12,000
योग1,35,000

याद रखें: हर समायोजन दो जगह आता है — एक बार व्यापार/लाभ-हानि खाते में और एक बार तुलन-पत्र में। तुलन-पत्र का मिलान (₹1,35,000 = ₹1,35,000) हल की जाँच है।

📌 6. Practice MCQs

📝 Practice MCQs (SF Prep द्वारा तैयार — PYQ नहीं)
Q1. व्यापार खाता ज्ञात करता है: Practice
(A) शुद्ध लाभ
(B) वित्तीय स्थिति
(C) सकल लाभ या सकल हानि
(D) नकद शेष
सही उत्तर: (C)
शुद्ध लाभ लाभ-हानि खाते से।
Q2. ढुलाई आवक (Carriage inward) कहाँ दिखाई जाती है? Practice
(A) लाभ-हानि खाते के नाम पक्ष में
(B) तुलन-पत्र में
(C) व्यापार खाते के नाम पक्ष में
(D) लाभ-हानि खाते के जमा पक्ष में
सही उत्तर: (C)
यह प्रत्यक्ष व्यय है।
Q3. ढुलाई जावक (Carriage outward) है: Practice
(A) प्रत्यक्ष व्यय, व्यापार खाते में
(B) पूँजीगत व्यय
(C) चालू दायित्व
(D) विक्रय व्यय, लाभ-हानि खाते में
सही उत्तर: (D)
माल ग्राहक तक पहुँचाने का व्यय।
Q4. प्रारंभिक स्टॉक ₹20,000, क्रय ₹80,000, मज़दूरी ₹10,000, ढुलाई आवक ₹2,000, विक्रय ₹1,50,000, अंतिम स्टॉक ₹30,000। सकल लाभ: Practice
(A) ₹68,000
(B) ₹38,000
(C) ₹70,000
(D) ₹58,000
सही उत्तर: (A)
1,80,000 − 1,12,000 = 68,000।
Q5. मूल लागत (Prime cost) = Practice
(A) कुल लागत + लाभ
(B) प्रत्यक्ष सामग्री + प्रत्यक्ष मज़दूरी + प्रत्यक्ष व्यय
(C) कारखाना उपरिव्यय + लाभ
(D) विक्रय − सकल लाभ
सही उत्तर: (B)
निर्माणी खाते का पहला उप-योग।
Q6. निर्माणी खाते का शेष किस खाते में स्थानांतरित होता है? Practice
(A) व्यापार खाता
(B) लाभ-हानि खाता
(C) पूँजी खाता
(D) तुलन-पत्र
सही उत्तर: (A)
निर्मित माल की लागत व्यापार खाते के नाम पक्ष में।
Q7. तुलन-पत्र है: Practice
(A) एक खाता
(B) अवधि का लाभ-हानि विवरण
(C) किसी तिथि पर वित्तीय स्थिति का विवरण
(D) सहायक पुस्तक
सही उत्तर: (C)
"As at" तिथि पर बनता है।
Q8. तुलन-पत्र में परिसंपत्तियों को सबसे स्थायी से सबसे तरल के क्रम में रखना कहलाता है: Practice
(A) तरलता क्रम
(B) वर्णानुक्रम
(C) तिथि क्रम
(D) स्थायित्व क्रम
सही उत्तर: (D)
कंपनियाँ प्रायः यही क्रम अपनाती हैं।
Q9. अदत्त वेतन (Outstanding salary) तुलन-पत्र में दिखाया जाता है: Practice
(A) चालू परिसंपत्ति
(B) चालू दायित्व
(C) स्थायी परिसंपत्ति
(D) पूँजी
सही उत्तर: (B)
यह देय राशि है।
Q10. पूर्वदत्त बीमा का लाभ-हानि खाते में प्रभाव: Practice
(A) बीमा व्यय में जोड़ा जाता है
(B) बीमा व्यय से घटाया जाता है
(C) आय में जोड़ा जाता है
(D) कोई प्रभाव नहीं
सही उत्तर: (B)
अगले वर्ष का भाग इस वर्ष का व्यय नहीं।
Q11. अग्रिम प्राप्त किराया तुलन-पत्र में है: Practice
(A) चालू परिसंपत्ति
(B) आय
(C) चालू दायित्व
(D) पूँजीगत प्राप्ति
सही उत्तर: (C)
सेवा देनी शेष है।
Q12. कंपनियों के तुलन-पत्र का प्रारूप दिया गया है: Practice
(A) अनुसूची II
(B) आयकर अधिनियम
(C) AS 2
(D) कंपनी अधिनियम 2013 की अनुसूची III
सही उत्तर: (D)
ऊर्ध्वाधर प्रारूप।
Q13. कार्यालय किराया दिखाया जाता है: Practice
(A) लाभ-हानि खाते के नाम पक्ष में
(B) व्यापार खाते के नाम पक्ष में
(C) तुलन-पत्र के परिसंपत्ति पक्ष में
(D) निर्माणी खाते में
सही उत्तर: (A)
अप्रत्यक्ष (प्रशासनिक) व्यय।
Q14. कारखाना किराया किस खाते में आता है (निर्माता के लिए)? Practice
(A) लाभ-हानि खाता
(B) तुलन-पत्र
(C) पूँजी खाता
(D) निर्माणी खाता
सही उत्तर: (D)
यह कारखाना उपरिव्यय है।
Q15. कच्चे माल का उपभोग = Practice
(A) प्रारंभिक कच्चा माल + क्रय − अंतिम कच्चा माल
(B) क्रय − विक्रय
(C) अंतिम स्टॉक + क्रय
(D) मूल लागत − मज़दूरी
सही उत्तर: (A)
मूल सूत्र।
Q16. पूँजी पर ब्याज का प्रभाव: Practice
(A) लाभ-हानि खाते में जमा, पूँजी से घटाया
(B) लाभ-हानि खाते में नाम, पूँजी में जोड़ा
(C) केवल तुलन-पत्र में
(D) व्यापार खाते में नाम
सही उत्तर: (B)
यह व्यवसाय का व्यय और स्वामी की आय है।
Q17. आहरण पर ब्याज: Practice
(A) लाभ-हानि खाते में नाम, पूँजी में जोड़ा
(B) व्यापार खाते में जमा
(C) लाभ-हानि खाते में जमा, पूँजी से घटाया
(D) उपेक्षित
सही उत्तर: (C)
व्यवसाय के लिए आय।
Q18. सकल लाभ ₹68,000 और शुद्ध विक्रय ₹1,50,000 हो, तो सकल लाभ अनुपात लगभग: Practice
(A) 68%
(B) 54.7%
(C) 45.3%
(D) 22.7%
सही उत्तर: (C)
68,000 ÷ 1,50,000 × 100 ≈ 45.3।
Q19. ह्रास तुलन-पत्र में: Practice
(A) दायित्व पक्ष में जोड़ा जाता है
(B) पूँजी में जोड़ा जाता है
(C) नहीं दिखाया जाता
(D) संबंधित परिसंपत्ति से घटाया जाता है
सही उत्तर: (D)
परिसंपत्ति शुद्ध मूल्य पर।
Q20. ऋण पर दिया गया ब्याज किस प्रकार का व्यय है? Practice
(A) वित्तीय व्यय, लाभ-हानि खाते में
(B) प्रत्यक्ष व्यय, व्यापार खाते में
(C) पूँजीगत व्यय
(D) चालू परिसंपत्ति
सही उत्तर: (A)
अप्रत्यक्ष वित्तीय व्यय।

📝 Practice questions

Accountancy — Practice MCQs (Bilingual) Ch 11: Final Accounts: Manufacturing, Trading, P&L Account & Balance Sheet
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