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05 Accountancy — Common Notes 🕒 Updated 2026-10-17 ✅ Facts verified till 2026-10-17
Common Notes SSC CGL (AAO) · Commerce · Bank · State PSC · UGC NET अध्याय 05

📗 खाता-बही (Ledger) व तलपट (Trial Balance)

खतौनी, खातों का शेष निकालना, T-खाता प्रारूप, तलपट बनाने की विधियाँ और तलपट से पकड़ी जाने/न जाने वाली त्रुटियाँ।

📌 1. खाता-बही व खतौनी

  • खाता-बही = प्रधान पुस्तक (Principal book / book of final entry), जिसमें सभी खाते होते हैं। जर्नल से खाता-बही में स्थानांतरण = खतौनी (Posting)।
  • नाम पक्ष की प्रविष्टि में "To/से" और जमा पक्ष में "By/द्वारा" लिखा जाता है; विवरण में दूसरे खाते का नाम लिखा जाता है।
  • शेष निकालना (Balancing): बड़े पक्ष का योग − छोटे पक्ष का योग = अंतर, जिसे छोटे पक्ष में "Balance c/d" लिखा जाता है; अगली अवधि में "Balance b/d"।
रोकड़ खाता (Cash A/c)
नाम: तिथिविवरण₹जमा: तिथिविवरण₹
1 अप्रैलपूँजी खाते से1,00,00010 अप्रैलफ़र्नीचर खाते द्वारा25,000
20 अप्रैलविक्रय खाते से12,00030 अप्रैलवेतन खाते द्वारा8,000
30 अप्रैलशेष आगे ले गए (c/d)79,000
खातासामान्य शेष
परिसंपत्तियाँ, व्यय, हानियाँ, आहरणनाम
दायित्व, पूँजी, आय, लाभ, प्रावधानजमा
नाममात्र खातेशेष नहीं निकालते; लाभ-हानि/व्यापार खाते में बंद

📌 2. तलपट (Trial Balance)

तलपट खाता-बही के सभी खातों के नाम व जमा शेषों का विवरण (statement) है, खाता नहीं। यह किसी निश्चित तिथि पर बनता है और गणितीय शुद्धता जाँचता है।

विधिविवरण
शेष विधिप्रत्येक खाते का शेष लिखा जाता है — सर्वाधिक प्रचलित
योग विधिप्रत्येक खाते के दोनों पक्षों का योग
योग-एवं-शेष विधिदोनों का संयोजन
शेष (तलपट में)नाम (₹)जमा (₹)
पूँजी—1,00,000
रोकड़79,000—
फ़र्नीचर25,000—
विक्रय—12,000
वेतन8,000—
योग1,12,0001,12,000
  • तलपट में अंतिम स्टॉक सामान्यतः नहीं आता (समायोजन के रूप में दिया जाता है); प्रारंभिक स्टॉक नाम पक्ष में आता है।
  • तलपट न मिलने पर अंतर अस्थायी रूप से उचंत खाते (Suspense A/c) में डाला जाता है।

📌 3. तलपट और त्रुटियाँ

त्रुटितलपट पर प्रभाव
किसी लेन-देन की पूर्ण भूल (Error of complete omission)नहीं पकड़ी जाती
सैद्धांतिक त्रुटि (मरम्मत को मशीन खाते में)नहीं पकड़ी जाती
क्षतिपूरक त्रुटियाँनहीं पकड़ी जातीं
सही राशि गलत व्यक्ति के खाते के सही पक्ष मेंनहीं पकड़ी जाती
मूल पुस्तक में ही गलत राशिनहीं पकड़ी जाती
एक पक्षीय भूल/गलत पक्ष में खतौनीपकड़ी जाती है
योग की त्रुटि, शेष निकालने की त्रुटिपकड़ी जाती है
⚠️ Exam Traps:
  • तलपट मिल जाना पुस्तकों के त्रुटिरहित होने का प्रमाण नहीं है।
  • गलत पक्ष में खतौनी से अंतर राशि का दोगुना होता है (₹500 गलत पक्ष = ₹1,000 अंतर)।
  • अंतर 9 से विभाज्य हो तो अंकों के उलटफेर (transposition, जैसे 63→36) की संभावना।
💡 याद रखने की ट्रिक: "PEACO" न पकड़ी जाने वाली त्रुटियाँ: Principle, Entire omission, Amount wrong in original book, Compensating, Other (wrong) account.

📌 4. हल किए गए उदाहरण

उदाहरण: शेषों से तलपट बनाना

खातानाम (₹)जमा (₹)
पूँजी—50,000
फ़र्नीचर20,000—
मशीनरी9,000—
रोकड़15,000—
क्रय60,000—
विक्रय—80,000
देनदार25,000—
लेनदार—18,000
वेतन8,000—
किराया5,000—
आहरण6,000—
योग1,48,0001,48,000

नियम: परिसंपत्तियाँ, व्यय, हानियाँ और आहरण नाम पक्ष में; पूँजी, दायित्व, आय और लाभ जमा पक्ष में। दोनों योग बराबर हैं, इसलिए गणितीय शुद्धता सिद्ध होती है (पर सिद्धांत की या क्षतिपूरक त्रुटियाँ फिर भी संभव हैं)।

📌 5. Practice MCQs

📝 Practice MCQs (SF Prep द्वारा तैयार — PYQ नहीं)
Q1. खाता-बही को कहा जाता है: Practice
(A) प्रारंभिक प्रविष्टि की पुस्तक
(B) सहायक पुस्तक
(C) स्मरण पुस्तक
(D) प्रधान पुस्तक
सही उत्तर: (D)
सभी खाते अंततः खाता-बही में होते हैं।
Q2. जर्नल से खाता-बही में प्रविष्टियाँ ले जाना कहलाता है: Practice
(A) खतौनी (Posting)
(B) शेष निकालना
(C) योग करना
(D) सुधार
सही उत्तर: (A)
Posting = journal → ledger।
Q3. तलपट है: Practice
(A) एक खाता
(B) एक विवरण
(C) एक सहायक पुस्तक
(D) एक जर्नल
सही उत्तर: (B)
यह खाता-बही के शेषों की सूची है।
Q4. तलपट का मुख्य उद्देश्य है: Practice
(A) गणितीय शुद्धता जाँचना
(B) शुद्ध लाभ ज्ञात करना
(C) कर देयता निकालना
(D) नकद प्रवाह जानना
सही उत्तर: (A)
कुल नाम = कुल जमा जाँचता है।
Q5. व्यय खातों का शेष सामान्यतः होता है: Practice
(A) जमा शेष
(B) शून्य
(C) नाम शेष
(D) कोई भी
सही उत्तर: (C)
व्यय नाम पक्ष में दर्ज होते हैं।
Q6. निम्न में से किसका जमा शेष होता है? Practice
(A) आहरण खाता
(B) विक्रय वापसी खाता
(C) मज़दूरी खाता
(D) क्रय वापसी खाता
सही उत्तर: (D)
क्रय वापसी क्रय को घटाती है, जमा शेष।
Q7. तलपट न मिलने पर अंतर अस्थायी रूप से किस खाते में रखा जाता है? Practice
(A) पूँजी खाता
(B) उचंत खाता
(C) लाभ-हानि खाता
(D) रोकड़ खाता
सही उत्तर: (B)
त्रुटियाँ मिलने पर उचंत खाता बंद होता है।
Q8. निम्न में से कौन-सी त्रुटि तलपट से नहीं पकड़ी जाती? Practice
(A) योग की त्रुटि
(B) सैद्धांतिक त्रुटि
(C) गलत पक्ष में खतौनी
(D) एक पक्षीय भूल
सही उत्तर: (B)
सैद्धांतिक त्रुटि में नाम-जमा बराबर रहते हैं।
Q9. ₹700 की राशि सही खाते के गलत पक्ष में खतौनी हुई। तलपट में अंतर होगा: Practice
(A) ₹700
(B) ₹350
(C) ₹1,400
(D) शून्य
सही उत्तर: (C)
गलत पक्ष = दोगुना अंतर।
Q10. तलपट मिल जाने का अर्थ है कि: Practice
(A) पुस्तकें पूर्णतः त्रुटिरहित हैं
(B) लाभ सही है
(C) लेखापरीक्षा पूरी हो गई
(D) पुस्तकें गणितीय रूप से शुद्ध प्रतीत होती हैं, पर कुछ त्रुटियाँ रह सकती हैं
सही उत्तर: (D)
कई त्रुटियाँ तलपट को प्रभावित नहीं करतीं।
Q11. अंतिम स्टॉक सामान्यतः तलपट में नहीं दिखता क्योंकि: Practice
(A) यह वर्ष के अंत में आँका जाता है और समायोजन के रूप में आता है
(B) यह दायित्व है
(C) इसका मूल्य शून्य है
(D) यह नाममात्र खाता है
सही उत्तर: (A)
अंतिम स्टॉक का लेखा तलपट बनने के बाद होता है।
Q12. खाते के जमा पक्ष की प्रविष्टियाँ प्रायः किस शब्द से आरंभ होती हैं? Practice
(A) To (से)
(B) Dr.
(C) Cr.
(D) By (द्वारा)
सही उत्तर: (D)
नाम पक्ष "To", जमा पक्ष "By"।
Q13. तलपट बनाने की सर्वाधिक प्रचलित विधि है: Practice
(A) शेष विधि
(B) योग विधि
(C) योग-एवं-शेष विधि
(D) औसत विधि
सही उत्तर: (A)
प्रत्येक खाते का केवल शेष लिखा जाता है।
Q14. तलपट में अंतर ₹270 है, जो 9 से विभाज्य है। यह संकेत दे सकता है: Practice
(A) पूर्ण भूल
(B) अंकों का उलटफेर (transposition)
(C) सैद्धांतिक त्रुटि
(D) क्षतिपूरक त्रुटि
सही उत्तर: (B)
जैसे ₹530 को ₹350 लिखना; अंतर 180, 9 से विभाज्य।
Q15. नाममात्र खातों को वर्ष के अंत में: Practice
(A) आगे ले जाया जाता है
(B) तुलन-पत्र में दिखाया जाता है
(C) व्यापार/लाभ-हानि खाते में बंद किया जाता है
(D) पूँजी में नहीं जोड़ा जाता
सही उत्तर: (C)
आय-व्यय खातों का शेष आगे नहीं जाता।
Q16. प्रारंभिक स्टॉक तलपट के किस पक्ष में आता है? Practice
(A) जमा पक्ष
(B) दोनों पक्ष
(C) नाम पक्ष
(D) नहीं आता
सही उत्तर: (C)
यह परिसंपत्ति है, नाम शेष।
Q17. "Balance c/d" का अर्थ है: Practice
(A) लाया गया (brought down)
(B) रद्द किया गया
(C) जमा किया गया
(D) आगे ले जाया गया (carried down)
सही उत्तर: (D)
अगली अवधि में यही "Balance b/d" बनता है।
Q18. राम के खाते में डाली जाने वाली राशि श्याम के खाते के सही पक्ष में डाल दी गई। यह त्रुटि: Practice
(A) तलपट को प्रभावित नहीं करती
(B) तलपट में दोगुना अंतर करती है
(C) केवल नाम पक्ष बढ़ाती है
(D) केवल जमा पक्ष बढ़ाती है
सही उत्तर: (A)
यह लेखन त्रुटि (commission) है; नाम-जमा बराबर रहते हैं।
Q19. पूँजी खाते का सामान्य शेष होता है: Practice
(A) नाम
(B) जमा
(C) शून्य
(D) अनिश्चित
सही उत्तर: (B)
पूँजी व्यवसाय का दायित्व है।
Q20. तलपट किस समय बनाया जाता है? Practice
(A) किसी निश्चित तिथि पर
(B) पूरी अवधि के लिए
(C) केवल दिवालियापन पर
(D) केवल लेखापरीक्षा के बाद
सही उत्तर: (A)
यह किसी तिथि पर शेषों का चित्र है।

📝 Practice questions

Accountancy — Practice MCQs (Bilingual) Ch 5: Ledger & Trial Balance
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Practice MCQs SF Prep द्वारा तैयार (PYQ नहीं)। तथ्य ICAI लेखांकन मानकों, कंपनी अधिनियम 2013, परक्राम्य लिखत अधिनियम 1881 व भारतीय साझेदारी अधिनियम 1932 से अक्टूबर 2026 तक जाँचे गए।