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06 Accountancy — Common Notes 🕒 Updated 2026-10-17 ✅ Facts verified till 2026-10-17
Common Notes SSC CGL (AAO) · Commerce · Bank · State PSC · UGC NET अध्याय 06

🏦 बैंक समाधान विवरण (Bank Reconciliation Statement)

पासबुक और रोकड़ बही के शेष में अंतर के कारण, BRS बनाने की विधि, अधिविकर्ष की स्थिति और हल किया गया उदाहरण।

📌 1. BRS: अर्थ व आवश्यकता

  • पासबुक / बैंक विवरण = बैंक की पुस्तकों में ग्राहक के खाते की प्रति। रोकड़ बही का बैंक स्तंभ = व्यवसाय की पुस्तकों में बैंक खाता।
  • रोकड़ बही में जमा राशि नाम (Dr.) होती है, पर पासबुक में वही जमा (Cr.) — दोनों एक-दूसरे के उलटे।
  • BRS एक विवरण है (खाता नहीं) जो दोनों शेषों के अंतर के कारण बताकर उनका मिलान करता है; सामान्यतः माह के अंत में बनाया जाता है। इससे त्रुटि व धोखाधड़ी पकड़ी जाती है।

📌 2. अंतर के कारण

कारणकिसमें पहले दर्जप्रभाव (रोकड़ बही शेष से आरंभ करने पर)
जारी चेक, जो भुगतान हेतु प्रस्तुत नहीं हुएरोकड़ बहीजोड़ें (+)
जमा किए चेक, जिनका संग्रह नहीं हुआरोकड़ बहीघटाएँ (−)
बैंक प्रभार, ब्याज नाम कियापासबुकघटाएँ (−)
बैंक द्वारा ब्याज जमा, सीधी जमा (ग्राहक ने सीधे जमा किया)पासबुकजोड़ें (+)
बैंक द्वारा स्थायी निर्देश पर भुगतान (बीमा प्रीमियम)पासबुकघटाएँ (−)
जमा किया चेक अनादृत (dishonoured)पासबुकघटाएँ (−)
बैंक द्वारा लाभांश/बिल संग्रहपासबुकजोड़ें (+)
  • पासबुक शेष (जमा) से आरंभ करें तो सभी चिह्न उलट जाते हैं।
  • अधिविकर्ष (overdraft) में रोकड़ बही का शेष जमा और पासबुक का शेष नाम होता है; अधिविकर्ष से आरंभ करें तो "जोड़ें/घटाएँ" भी उलट जाते हैं।

📌 3. हल किया गया उदाहरण

31 मार्च को रोकड़ बही का बैंक शेष ₹45,000 (नाम)। जारी चेक ₹8,000 प्रस्तुत नहीं; जमा चेक ₹5,500 संग्रहित नहीं; बैंक प्रभार ₹300; बैंक ने ब्याज ₹1,200 जमा किया।

विवरण+ (₹)− (₹)
रोकड़ बही अनुसार शेष45,000
जोड़ें: प्रस्तुत न हुए चेक8,000
जोड़ें: बैंक द्वारा जमा ब्याज1,200
घटाएँ: संग्रहित न हुए चेक5,500
घटाएँ: बैंक प्रभार300
पासबुक अनुसार शेष48,400

गणना: 45,000 + 8,000 + 1,200 − 5,500 − 300 = ₹48,400।

⚠️ Exam Traps:
  • BRS बनाने के बाद भी पासबुक में पहले दर्ज मदों (बैंक प्रभार, ब्याज, सीधी जमा) के लिए रोकड़ बही में प्रविष्टि करनी होती है — इसे "संशोधित रोकड़ बही" कहते हैं।
  • प्रस्तुत न हुए चेक व संग्रहित न हुए चेक का लेखा रोकड़ बही में पहले ही हो चुका है; उनके लिए कोई सुधार प्रविष्टि नहीं।
💡 याद रखने की ट्रिक: रोकड़ बही से आरंभ: "जो बैंक ने दिया (जमा किया) वह जोड़ो, जो बैंक ने लिया (नाम किया) वह घटाओ"।

📌 4. हल किए गए उदाहरण

पूर्ण उदाहरण: बैंक समाधान विवरण (BRS)

31 मार्च को रोकड़ बही का बैंक शेष (नाम) ₹25,000। जानकारी: (1) जारी चेक जो प्रस्तुत नहीं हुए ₹6,000; (2) जमा चेक जो संग्रहित नहीं हुए ₹4,500; (3) बैंक प्रभार ₹300; (4) बैंक द्वारा जमा ब्याज ₹800; (5) ग्राहक द्वारा सीधी जमा ₹2,000; (6) अनादृत चेक ₹1,200 (रोकड़ बही में दर्ज नहीं); (7) ECS से बीमा प्रीमियम ₹1,500। (3)–(7) केवल पासबुक में हैं।

विवरण₹₹
रोकड़ बही के अनुसार शेष (नाम)25,000
जोड़ें: प्रस्तुत न हुए चेक6,000
जोड़ें: बैंक द्वारा जमा ब्याज800
जोड़ें: ग्राहक द्वारा सीधी जमा2,0008,800
33,800
घटाएँ: संग्रहित न हुए चेक4,500
घटाएँ: बैंक प्रभार300
घटाएँ: अनादृत चेक1,200
घटाएँ: ECS बीमा प्रीमियम1,5007,500
पासबुक के अनुसार शेष (जमा)26,300

संशोधित रोकड़ बही विधि: 25,000 + 800 + 2,000 − 300 − 1,200 − 1,500 = ₹24,800। फिर BRS: 24,800 + 6,000 − 4,500 = ₹26,300 — वही उत्तर। केवल समय-अंतर की मदें (1) और (2) BRS में बचती हैं।

📌 5. Practice MCQs

📝 Practice MCQs (SF Prep द्वारा तैयार — PYQ नहीं)
Q1. बैंक समाधान विवरण बनाया जाता है: Practice
(A) बैंक द्वारा
(B) RBI द्वारा
(C) लेखापरीक्षक द्वारा अनिवार्यतः
(D) खाताधारक (व्यवसाय) द्वारा
सही उत्तर: (D)
व्यवसाय अपनी रोकड़ बही का पासबुक से मिलान करता है।
Q2. BRS है: Practice
(A) खाता
(B) विवरण
(C) सहायक पुस्तक
(D) जर्नल
सही उत्तर: (B)
यह खाता-बही का भाग नहीं।
Q3. रोकड़ बही में नाम शेष किसके समान है? Practice
(A) पासबुक में नाम शेष
(B) पासबुक में जमा शेष
(C) अधिविकर्ष
(D) शून्य शेष
सही उत्तर: (B)
बैंक के लिए जमाकर्ता ऋणदाता है, अतः जमा।
Q4. रोकड़ बही शेष से आरंभ करने पर, जारी किए पर प्रस्तुत न हुए चेक: Practice
(A) घटाए जाते हैं
(B) उपेक्षित किए जाते हैं
(C) जोड़े जाते हैं
(D) दोगुने किए जाते हैं
सही उत्तर: (C)
रोकड़ बही में घटाए जा चुके, पासबुक में नहीं।
Q5. रोकड़ बही शेष से आरंभ करने पर बैंक प्रभार: Practice
(A) जोड़े जाते हैं
(B) उपेक्षित किए जाते हैं
(C) पूँजी में जोड़े जाते हैं
(D) घटाए जाते हैं
सही उत्तर: (D)
पासबुक में घट चुके, रोकड़ बही में नहीं।
Q6. ग्राहक द्वारा सीधे बैंक में जमा की गई राशि पहले दर्ज होती है: Practice
(A) पासबुक में
(B) रोकड़ बही में
(C) विक्रय बही में
(D) जर्नल में
सही उत्तर: (A)
व्यवसाय को सूचना बाद में मिलती है।
Q7. रोकड़ बही शेष ₹45,000; प्रस्तुत न हुए चेक ₹8,000; संग्रहित न हुए चेक ₹5,500। पासबुक शेष: Practice
(A) ₹42,500
(B) ₹58,500
(C) ₹31,500
(D) ₹47,500
सही उत्तर: (D)
45,000 + 8,000 − 5,500 = 47,500।
Q8. अधिविकर्ष की स्थिति में रोकड़ बही का शेष होता है: Practice
(A) जमा शेष
(B) नाम शेष
(C) शून्य
(D) अनिश्चित
सही उत्तर: (A)
व्यवसाय बैंक का ऋणी है।
Q9. पासबुक शेष से आरंभ करने पर, बैंक द्वारा जमा किया गया ब्याज: Practice
(A) जोड़ा जाता है
(B) घटाया जाता है
(C) उपेक्षित किया जाता है
(D) रोकड़ बही में जोड़ा नहीं जाता
सही उत्तर: (B)
पासबुक में बढ़ा हुआ है, रोकड़ बही में नहीं।
Q10. जमा किया गया चेक अनादृत होने पर रोकड़ बही शेष से आरंभ करते हुए: Practice
(A) जोड़ा जाता है
(B) उपेक्षित किया जाता है
(C) घटाया जाता है
(D) पासबुक में जोड़ा जाता है
सही उत्तर: (C)
बैंक ने राशि वापस नाम कर दी।
Q11. BRS बनाने का एक मुख्य लाभ है: Practice
(A) कर की बचत
(B) लाभ बढ़ना
(C) त्रुटियों व धोखाधड़ी का पता लगना
(D) ब्याज दर घटना
सही उत्तर: (C)
दोनों अभिलेखों के मिलान से विसंगतियाँ दिखती हैं।
Q12. बैंक द्वारा स्थायी निर्देश पर बीमा प्रीमियम भुगतान का प्रभाव (रोकड़ बही से आरंभ): Practice
(A) जोड़ें
(B) कोई प्रभाव नहीं
(C) दोनों ओर
(D) घटाएँ
सही उत्तर: (D)
पासबुक में शेष घट चुका।
Q13. जारी किए गए चेक प्रस्तुत न होने का कारण है कि: Practice
(A) प्राप्तकर्ता ने उन्हें अभी बैंक में जमा नहीं किया
(B) बैंक बंद है
(C) चेक अमान्य है
(D) व्यवसाय ने रद्द किए
सही उत्तर: (A)
समय-अंतराल का कारण।
Q14. पासबुक में ₹2,000 का बैंक प्रभार लगा, जो रोकड़ बही में नहीं लिखा। BRS के बाद सुधार प्रविष्टि: Practice
(A) बैंक खाता नाम, बैंक प्रभार खाते से
(B) बैंक प्रभार खाता नाम, बैंक खाते से
(C) रोकड़ खाता नाम, बैंक खाते से
(D) कोई प्रविष्टि नहीं
सही उत्तर: (B)
रोकड़ बही अद्यतन करनी होती है।
Q15. पासबुक में नाम शेष ₹10,000 है (अधिविकर्ष)। जमा किया चेक ₹3,000 संग्रहित नहीं हुआ। रोकड़ बही अधिविकर्ष होगा (अन्य कोई अंतर नहीं): Practice
(A) ₹7,000
(B) ₹13,000
(C) ₹10,000
(D) ₹3,000
सही उत्तर: (A)
रोकड़ बही में जमा दर्ज हो चुकी, अतः अधिविकर्ष कम: 10,000 − 3,000।
Q16. BRS सामान्यतः कब बनाया जाता है? Practice
(A) केवल वर्ष में एक बार
(B) केवल व्यवसाय बंद होने पर
(C) समय-समय पर, प्रायः माह के अंत में
(D) प्रत्येक लेन-देन के बाद
सही उत्तर: (C)
नियमित मिलान से त्रुटियाँ जल्दी पकड़ी जाती हैं।
Q17. बैंक द्वारा एकत्रित लाभांश पासबुक में दर्ज है। रोकड़ बही से आरंभ करने पर: Practice
(A) घटाया जाता है
(B) उपेक्षित किया जाता है
(C) पूँजी से घटाया जाता है
(D) जोड़ा जाता है
सही उत्तर: (D)
बैंक ने जमा किया है।
Q18. पासबुक में नाम शेष का अर्थ है: Practice
(A) बैंक में जमा राशि
(B) अधिविकर्ष
(C) हाथ में नकद
(D) जमा ब्याज
सही उत्तर: (B)
पासबुक में नाम शेष = व्यवसाय बैंक का ऋणी।
Q19. रोकड़ बही में ₹540 का चेक ₹450 लिखा गया (जमा पक्ष, भुगतान)। रोकड़ बही से आरंभ करने पर: Practice
(A) ₹90 जोड़ेंगे
(B) ₹90 घटाएँगे
(C) ₹540 घटाएँगे
(D) ₹450 जोड़ेंगे
सही उत्तर: (B)
रोकड़ बही में भुगतान ₹90 कम लिखा, अतः शेष ₹90 अधिक है।
Q20. पासबुक मूलतः किसकी प्रति है? Practice
(A) व्यवसाय की रोकड़ बही की
(B) तलपट की
(C) बैंक की पुस्तकों में ग्राहक के खाते की
(D) जर्नल की
सही उत्तर: (C)
बैंक इसे ग्राहक को देता है।

📝 Practice questions

Accountancy — Practice MCQs (Bilingual) Ch 6: Bank Reconciliation Statement
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Practice MCQs SF Prep द्वारा तैयार (PYQ नहीं)। तथ्य ICAI लेखांकन मानकों, कंपनी अधिनियम 2013, परक्राम्य लिखत अधिनियम 1881 व भारतीय साझेदारी अधिनियम 1932 से अक्टूबर 2026 तक जाँचे गए।