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14 Accountancy — Common Notes 🕒 Updated 2026-10-17 ✅ Facts verified till 2026-10-17
Common Notes SSC CGL (AAO) · Commerce · Bank · State PSC · UGC NET अध्याय 14

📜 विनिमय बिल व प्रतिज्ञा पत्र (Bills of Exchange)

परक्राम्य लिखत अधिनियम 1881, बिल व प्रतिज्ञा पत्र के पक्षकार, परिपक्वता तिथि व अनुग्रह दिवस, बिल का उपयोग, भुनाना, अनादरण, नोटिंग, नवीनीकरण और अनुग्रह बिल।

📌 1. विनिमय बिल व प्रतिज्ञा पत्र

  • परक्राम्य लिखत अधिनियम 1881: धारा 4 — प्रतिज्ञा पत्र; धारा 5 — विनिमय बिल; धारा 6 — चेक।
  • विनिमय बिल: लिखित, बिना शर्त आदेश, लेखक द्वारा हस्ताक्षरित, किसी व्यक्ति को निश्चित राशि किसी निश्चित व्यक्ति या उसके आदेशानुसार या धारक को देने का निर्देश।
  • प्रतिज्ञा पत्र: लिखित, बिना शर्त वचन (promise) — निर्माता स्वयं भुगतान का वचन देता है; स्वीकृति की आवश्यकता नहीं।
आधारविनिमय बिलप्रतिज्ञा पत्र
प्रकृतिआदेशवचन
पक्षकारतीन — लेखक (Drawer), देनदार/स्वीकारकर्ता (Drawee), आदाता (Payee)दो — निर्माता (Maker), आदाता (Payee)
स्वीकृतिआवश्यकआवश्यक नहीं
लेखक व आदाताएक ही व्यक्ति हो सकते हैंनिर्माता व आदाता एक नहीं हो सकते
अनादरण पर नोटिसलेखक को सूचना आवश्यकनिर्माता को सूचना आवश्यक नहीं

📌 2. अवधि, परिपक्वता व अनुग्रह दिवस

  • अनुग्रह दिवस: समयावधि वाले बिल में नियत तिथि के बाद 3 दिन जोड़े जाते हैं (धारा 22)। माँग पर देय (on demand / at sight) बिल में अनुग्रह दिवस नहीं।
  • परिपक्वता तिथि सार्वजनिक अवकाश हो तो पिछला कार्य दिवस; आकस्मिक अवकाश (Section 25 के तहत अचानक घोषित) हो तो अगला कार्य दिवस।
बिलनियत तिथिपरिपक्वता (अनुग्रह सहित)
1 जनवरी, 2 माह1 मार्च4 मार्च
31 जनवरी, 1 माह (अधिवर्ष नहीं)28 फ़रवरी3 मार्च
10 मार्च, 60 दिन9 मई12 मई
  • माह में दी अवधि में कैलेंडर माह गिने जाते हैं; दिनों में दी अवधि में तिथि के दिन को छोड़कर दिन गिने जाते हैं।

📌 3. बिल का उपयोग व लेखा

प्राप्य बिल धारक के विकल्पलेखक की प्रविष्टि
परिपक्वता तक रखनाबैंक/रोकड़ खाता नाम, प्राप्य बिल खाते से
बैंक से भुनाना (Discounting)बैंक व बट्टा खाता नाम, प्राप्य बिल खाते से
लेनदार को पृष्ठांकित करना (Endorse)लेनदार खाता नाम, प्राप्य बिल खाते से
बैंक को संग्रह हेतु भेजनाबिल संग्रह हेतु खाता नाम, प्राप्य बिल खाते से
लेखक (Drawer) की पुस्तकों में प्रविष्टियाँ
तिथिविवरणखा.पृ.नाम (₹)जमा (₹)
प्राप्य बिल खाता नाम
     मोहन के खाते से
(मोहन ने 3 माह का बिल स्वीकार किया)		10,000
10,000
बैंक खाता नाम
बट्टा खाता नाम
     प्राप्य बिल खाते से
(बिल 12% वार्षिक पर बैंक से भुनाया (3 माह))		9,700
300

10,000
मोहन का खाता नाम
     बैंक खाते से
(भुनाया गया बिल अनादृत; नोटिंग प्रभार ₹50 सहित)		10,050
10,050

भुनाई बट्टा = 10,000 × 12% × 3/12 = ₹300; बैंक से प्राप्त ₹9,700।

📌 4. अनादरण, नोटिंग, नवीनीकरण व अनुग्रह बिल

  • अनादरण: स्वीकृति न देना या परिपक्वता पर भुगतान न करना। अनादरण पर बिल की राशि (व नोटिंग प्रभार) फिर देनदार (स्वीकारकर्ता) के नाम।
  • नोटिंग: नोटरी पब्लिक द्वारा अनादरण का प्रमाणित अभिलेख; नोटिंग प्रभार अंततः स्वीकारकर्ता वहन करता है। प्रोटेस्ट = नोटरी का औपचारिक प्रमाणपत्र।
  • बिल का नवीनीकरण: स्वीकारकर्ता भुगतान न कर सके तो पुराना बिल रद्द कर ब्याज सहित नया बिल।
  • छूट पर बिल चुकाना (Retiring under rebate): परिपक्वता से पहले भुगतान पर छूट।
  • अनुग्रह (Accommodation) बिल: व्यापारिक लेन-देन के बिना, केवल आपसी वित्तीय सहायता हेतु लिखा गया बिल।
  • विदेशी बिल प्रायः तीन प्रतियों (sets of three) में लिखे जाते हैं।
⚠️ Exam Traps:
  • प्रतिज्ञा पत्र में स्वीकृति नहीं होती; बिल में स्वीकृति के बिना देनदार उत्तरदायी नहीं।
  • लेखक की पुस्तकों में बिल प्राप्य बिल है, स्वीकारकर्ता की पुस्तकों में देय बिल।
  • चेक हमेशा बैंक पर लिखा जाता है और माँग पर देय होता है — अनुग्रह दिवस नहीं।
💡 याद रखने की ट्रिक: "बिल = आदेश (3 पक्ष), नोट = वचन (2 पक्ष), +3 दिन अनुग्रह"।

📌 5. हल किए गए उदाहरण

उदाहरण: बिल लिखना, भुनाना और अनादरण (लेखक की पुस्तकें)

राम ने 1 जनवरी 2026 को श्याम को ₹20,000 का माल बेचा और 3 माह का बिल लिखा, जो स्वीकार हुआ। 4 जनवरी को बिल 12% वार्षिक पर बैंक से भुनाया। परिपक्वता पर बिल अनादृत; नोटिंग शुल्क ₹50। परिपक्वता तिथि = 1 अप्रैल + 3 अनुग्रह दिवस = 4 अप्रैल 2026। बट्टा = 20,000 × 12% × 3/12 = ₹600 (परीक्षा परंपरा)।

राम की पुस्तकों में जर्नल
तिथिविवरणखा.पृ.नाम (₹)जमा (₹)
1 जनवरीश्याम खाता नाम
     विक्रय खाता से
(उधार विक्रय)		20,000
20,000
1 जनवरीप्राप्य बिल खाता नाम
     श्याम खाता से
(बिल स्वीकार हुआ)		20,000
20,000
4 जनवरीबैंक खाता नाम
बट्टा खाता नाम
     प्राप्य बिल खाता से
(बिल भुनाया)		19,400
600

20,000
4 अप्रैलश्याम खाता नाम
     बैंक खाता से
(भुनाया बिल अनादृत, नोटिंग शुल्क सहित)		20,050
20,050

📌 6. Practice MCQs

📝 Practice MCQs (SF Prep द्वारा तैयार — PYQ नहीं)
Q1. विनिमय बिल की परिभाषा परक्राम्य लिखत अधिनियम की किस धारा में है? Practice
(A) धारा 4
(B) धारा 5
(C) धारा 6
(D) धारा 22
सही उत्तर: (B)
धारा 4 प्रतिज्ञा पत्र, धारा 6 चेक।
Q2. परक्राम्य लिखत अधिनियम किस वर्ष पारित हुआ? Practice
(A) 1872
(B) 1932
(C) 1881
(D) 1956
सही उत्तर: (C)
यह 1 मार्च 1882 से लागू।
Q3. समयावधि वाले बिल में अनुग्रह दिवस होते हैं: Practice
(A) 2
(B) 5
(C) 3
(D) 7
सही उत्तर: (C)
धारा 22।
Q4. 1 जनवरी को लिखे 2 माह के बिल की परिपक्वता तिथि: Practice
(A) 1 मार्च
(B) 3 मार्च
(C) 2 मार्च
(D) 4 मार्च
सही उत्तर: (D)
1 मार्च + 3 अनुग्रह दिवस।
Q5. प्रतिज्ञा पत्र में पक्षकार होते हैं: Practice
(A) दो — निर्माता और आदाता
(B) तीन — लेखक, देनदार, आदाता
(C) चार पक्ष
(D) केवल एक
सही उत्तर: (A)
निर्माता स्वयं भुगतान का वचन देता है।
Q6. विनिमय बिल लिखने वाला कहलाता है: Practice
(A) देनदार (Drawee)
(B) लेखक (Drawer)
(C) आदाता (Payee)
(D) पृष्ठांकिती
सही उत्तर: (B)
लेखक आदेश देता है।
Q7. किस लिखत में स्वीकृति आवश्यक नहीं होती? Practice
(A) प्रतिज्ञा पत्र
(B) विनिमय बिल
(C) समयावधि बिल
(D) विदेशी बिल
सही उत्तर: (A)
इसमें निर्माता स्वयं वचनबद्ध।
Q8. ₹10,000 का बिल 3 माह पूर्व 12% वार्षिक पर भुनाया गया। बट्टा: Practice
(A) ₹1,200
(B) ₹100
(C) ₹300
(D) ₹400
सही उत्तर: (C)
10,000 × 12% × 3/12।
Q9. बिल के अनादरण का प्रमाणित अभिलेख करने वाला अधिकारी: Practice
(A) मजिस्ट्रेट
(B) लेखापरीक्षक
(C) बैंक प्रबंधक
(D) नोटरी पब्लिक
सही उत्तर: (D)
इसे नोटिंग कहते हैं।
Q10. नोटिंग प्रभार अंततः कौन वहन करता है? Practice
(A) लेखक
(B) स्वीकारकर्ता (Drawee)
(C) बैंक
(D) नोटरी
सही उत्तर: (B)
अनादरण उसी के कारण हुआ।
Q11. व्यापारिक लेन-देन के बिना केवल आपसी वित्तीय सहायता हेतु लिखा गया बिल: Practice
(A) व्यापारिक बिल
(B) अनुग्रह बिल
(C) विदेशी बिल
(D) माँग बिल
सही उत्तर: (B)
इसे "किटे बिल" भी कहते हैं।
Q12. परिपक्वता तिथि सार्वजनिक अवकाश हो तो बिल देय होगा: Practice
(A) अगले कार्य दिवस
(B) उसी दिन
(C) पिछले कार्य दिवस
(D) एक सप्ताह बाद
सही उत्तर: (C)
धारा 25।
Q13. भुनाया गया बिल अनादृत होने पर लेखक की पुस्तकों में प्रविष्टि: Practice
(A) बैंक खाता नाम, देनदार खाते से
(B) प्राप्य बिल खाता नाम, बैंक खाते से
(C) बट्टा खाता नाम, बैंक खाते से
(D) देनदार खाता नाम, बैंक खाते से
सही उत्तर: (D)
बैंक को राशि लौटानी पड़ी; देनदार फिर ऋणी।
Q14. माँग पर देय (at sight) बिल में अनुग्रह दिवस: Practice
(A) नहीं मिलते
(B) 3 दिन
(C) 7 दिन
(D) 1 दिन
सही उत्तर: (A)
अनुग्रह दिवस केवल समयावधि बिल में।
Q15. बिल स्वीकार करने वाले की पुस्तकों में बिल है: Practice
(A) प्राप्य बिल
(B) अनुग्रह बिल
(C) चेक
(D) देय बिल
सही उत्तर: (D)
वह भुगतान करेगा।
Q16. पुराना बिल रद्द कर ब्याज सहित नया बिल लिखना कहलाता है: Practice
(A) बिल का नवीनीकरण
(B) बिल भुनाना
(C) पृष्ठांकन
(D) नोटिंग
सही उत्तर: (A)
स्वीकारकर्ता भुगतान न कर सके तब।
Q17. 31 जनवरी को लिखा 1 माह का बिल (अधिवर्ष नहीं) परिपक्व होगा: Practice
(A) 28 फ़रवरी
(B) 3 मार्च
(C) 2 मार्च
(D) 4 मार्च
सही उत्तर: (B)
फ़रवरी में 31 नहीं, अतः 28 फ़रवरी + 3।
Q18. बिल को लेनदार को सौंपकर उसका ऋण चुकाना कहलाता है: Practice
(A) भुनाना
(B) नवीनीकरण
(C) पृष्ठांकन (Endorsement)
(D) संग्रह
सही उत्तर: (C)
बिल की पीठ पर हस्ताक्षर कर हस्तांतरण।
Q19. विदेशी बिल प्रायः लिखे जाते हैं: Practice
(A) एक प्रति में
(B) दो प्रतियों में
(C) तीन प्रतियों में
(D) पाँच प्रतियों में
सही उत्तर: (C)
खोने के जोखिम से बचाव हेतु।
Q20. चेक के बारे में सही कथन: Practice
(A) इसमें 3 अनुग्रह दिवस मिलते हैं
(B) इसमें स्वीकृति आवश्यक है
(C) यह वचन है
(D) यह सदा बैंक पर लिखा जाता है और माँग पर देय होता है
सही उत्तर: (D)
धारा 6।

📝 Practice questions

Accountancy — Practice MCQs (Bilingual) Ch 14: Bills of Exchange & Promissory Notes
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